BAB 1 MICROSOFT OFFICE

 MICROSOFT OFFICE

 

SEJARAH

Sejarah Microsoft Office diperkenalkan oleh Bill Gates pada tahun 1988 di Comdex di Las Vegas. Paket perangkat lunak ini awalnya disebut Office Suite. Maka itu hanya disebut Office. Selain itu, ia mematenkan nama Microsoft Office. Sejauh ini, Microsoft Office terus diperbarui dan berkembang pesat. Versi Microsoft Office ini memiliki fitur pembaruan seperti Microsoft Office 2001, 2003, 2007, 2010, tetapi sejauh ini Microsoft Office 2017 adalah versi terbaru. Tanpa Microsoft Office, komputer tidak dapat memproses, menyimpan, dan mengkompilasi data secara optimal, menjadikannya perangkat lunak utama komputer.

PENGERTIAN

Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Versi terbaru dari aplikasi Microsoft Office adalah Office 2021 yang diluncurkan 5 Oktober 2021.

 

KEKURANGAN

 

1. Langganan tidak untuk semua orang

Anda tidak perlu membayar biaya satu kali, tetapi Anda harus membayar setiap bulan. Hal ini dapat dilakukan melalui kartu kredit terdaftar, atau dengan debit langsung jika Anda bekerja sama dengan mitra Microsoft.

Kondisi keuangan Anda akan menentukan apakah Anda menganggap langganan sebagai keuntungan atau kerugian. Namun, jika itu kerugian, Anda mungkin menemukan bahwa langganan tahunan berfungsi sebagai jalan tengah yang baik.

2. Masalah kompatibilitas dengan sistem yang dibuat khusus

Jika Anda menggunakan aplikasi khusus internal, Anda mungkin merasa aplikasi tersebut kesulitan mengikuti perkembangan Microsoft 365. Aplikasi tersebut terus diperbarui dan terkadang hal itu mengganggu kompatibilitas atau integrasi.

Menggunakan versi Microsoft tertentu memberi Anda kendali lebih besar atas kapan Anda melakukan pemutakhiran. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur kecepatan pengembangan internal Anda.

3. Pembaruan konstan berarti perubahan konstan

Microsoft 365 meluncurkan pembaruan dan fitur secara berkala. Ini sangat cocok untuk karyawan yang paham teknologi dan terbiasa menguasai teknologi dengan cepat. Namun, jika Anda memiliki tenaga kerja yang lambat beradaptasi dengan perubahan, Microsoft 365 dapat menimbulkan masalah.

Jika orang-orang tidak menyukai versi atau tata letak Microsoft 365 yang baru, tidak ada yang dapat Anda lakukan. Ada pula potensi penurunan produktivitas saat orang-orang mulai terbiasa dengan perubahan tersebut.

Di sinilah solusi teknologi menjadi beban teknologi. Anda perlu memastikan bahwa pengguna Anda sepenuhnya mendukung pemutakhiran ke Microsoft 365 dan memahami apa artinya menggunakannya.

4. Kebanyakan orang hanya menggunakan 20% dari fungsinya

90% pengguna, di semua sektor, hanya menggunakan Word, Excel, dan email. Ini berarti bahwa jika Anda membayar langganan Microsoft 365, Anda mungkin tidak memperoleh manfaat sebanyak yang Anda harapkan.

Kekurangan ini dapat diatasi dengan memberikan pelatihan tentang fitur-fitur baru. Anda juga harus melakukan audit rutin pada program yang digunakan untuk memastikan Anda memiliki paket yang tepat.

5. Anda sebenarnya tidak memiliki perangkat lunak tersebut

Saat Anda mendaftar ke Microsoft 365, Anda tidak membeli perangkat lunak tersebut. Anda diberi izin untuk menggunakan IP Microsoft. Jika Microsoft memutuskan tidak ingin mendukung Microsoft 365 lagi, Anda kehilangan perangkat Anda. Jika Microsoft bangkrut besok (sangat tidak mungkin, tetapi mungkin saja) hal yang sama akan terjadi.

Artinya, Anda dapat membangun seluruh bisnis Anda dengan mengandalkan keunggulan Microsoft. Lebih dari 80% perusahaan Fortune 500 menggunakan Microsoft 365. Microsoft 365 memiliki lebih dari 120 juta pengguna bisnis – dan jumlah itu terus bertambah setiap hari. Jadi, meskipun mungkin menjadi masalah, dengan menggunakan Microsoft 365, Anda akan berada di perusahaan yang baik.

 

KELEBEHIAN

 

1. Akses Fleksibel dari Mana Saja

Pengguna dapat memiliki fleksibilitas untuk mengakses data dan aplikasi dari mana saja, kapan saja, dan dari perangkat apa pun selama memiliki koneksi internet. Hal ini tentu memastikan produktivitas, karena tetap bisa bekerja dari rumah, kantor, cafe, atau saat bepergian.

2. Kolaborasi Lebih Mudah

Kehadiran berbagai fitur pendukung semakin mempermudah kolaborasi, mulai dari file sharing, live editing, dan komunikasi secara real-time melalui Teams untuk memastikan bekerja menjadi lebih efektif meski berbeda lokasi.

3. Keamanan Tinggi

Dukungan berbagai fitur keamanan untuk melindungi data dan informasi pengguna, termasuk enkripsi data, proteksi dari ancaman malware dan virus, hingga pengaturan akses dan izin yang ketat.

4. Update Otomatis

Anda tak perlu lagi khawatir jika perangkat kerja menggunakan software jadul, karena Office 365 berikan update otomatis ke versi terbaru agar pengguna selalu memiliki akses ke fitur dan perbaikan teranyar.

5. Harga Terjangkau

Udah enggak jaman dong pakai software bajakan karena takut bayar mahal untuk software original. Office 365 memiliki berbagai paket dengan harga terjangkau sesuai dengan kebutuhan pengguna, mulai dari paket perorangan hingga perusahaan besar sesuai kebutuhan.

6. Integrasi Mudah

Sebagai salah satu solusi andalan Microsoft, layanan Office 365 otomatis terintegrasi dengan aplikasi besutan Microsoft lainnya seperti OneDrive, Outlook, dan Teams. Ini memudahkan pengguna saat beralih antara aplikasi dan layanan berbeda untuk mempermudah komunikasi dan kolaborasi kerja.